Neben der Stadt Wolgast wurden auch der Sanierungsträger der Stadt - die BauBeCon - sowie die Geschäftsstelle des Regionalen Planungsverbandes Vorpommern einbezogen. Unterstützung fanden Organisatoren und Teilnehmer auch durch die Wolgaster Wohnungsbaugesellschaft mbH.
Im Focus dieser Planerwerkstatt stand zwar die Schlossinsel Wolgast, doch reichte der gestalterische Blick aller vier Arbeitsgruppen weit darüber hinaus - so hinweg über den Peenestrom, die Werft sowie die gesamte Stadt mit ihrer historischen Substanz.